Ako vypracovať Akčný plán pre zavedenie zmien ISO 9001:2015?

Po vypracovaní Rozdielovej analýzy voči súčasnému stavu Vášho systému manažérstva je ďalším krokom vypracovanie Akčného plánu pre zavedenie zmien podľa normy ISO 9001:2015.

AKČNÝ PLÁN PRE ZAVEDENIE ZMIEN ISO 9001:2015

Čo je to akčný plán?

• Plán úloh a zdrojov pre zavedenie zmien a nových požiadaviek normy ISO/DIS 9001 ISO 9001:2015 do súčasného systému manažérstva kvality.
• Základný nástroj pre efektívne riadenie úloh súvisiacich s prechodom na novú normu ISO/DIS 9001 ISO 9001:2015.

Prečo sa vypracováva akčný plán?

• Aby ste vedeli čo, kto, prečo, kedy a ako musíte urobiť v súvislosti so závermi z rozdielovej analýzy.
• Aby ste vedeli naplánovať a zabezpečiť zdroje potrebné pre realizovanie úloh súvisiacich s prechodom na novú normu.
• Aby ste vedeli riadiť a kontrolovať realizáciu úloh súvisiacich s prechodom na novú normu.

Kto vypracováva akčný plán?

• Ak sa rozhodnete, že prechod budete realizovať interne – predstaviteľ manažmentu, manažér kvality, projektový manažér (ak sa rozhodnete prechod na novú normu realizovať ako interný projekt).
• Ak sa rozhodnete, že prechod budete realizovať externe – konzultačná a poradenská spoločnosť zameraná na systémy manažérstva.

Kedy treba vypracovať akčný plán?

• Po realizácii rozdielovej analýzy a identifikovaní rozdielov medzi súčasným a cieľovým stavom vášho systému manažérstva kvality.
• Pred realizáciou úloh súvisiacich s prechodom na novú revidovanú normu.

Ako vypracovať akčný plán?

• Použite výsledky z rozdielovej analýzy.
• Navrhnite merateľné ciele, úlohy a konkrétne výstupy súvisiace so zavedením zmien a nových požiadaviek revidovanej normy.
• Určite zdroje potrebné pre realizáciu cieľov, úloh a vypracovanie výstupov (ľudia, kapacity, infraštruktúra, atď.)
• Vypracujte časový harmonogram a určite konkrétne zodpovednosti a právomoci (vlastníkov cieľov a úloh).
• Identifikujte a analyzujte riziká, stanovte protirizikové opatrenia.
• Navrhnite spôsob riadenia a kontroly plnenia cieľov a úloh.
• Vypracujte dokument „Akčný plán“ pre zavedenie zmien a požiadaviek revidovanej normy.
• Nezabudnite dať plán schváliť a zabezpečiť jeho komunikáciu s dotknutými ľuďmi.

Príprava a realizácia rozdielovej analýzy, spracovane výsledkov a vypracovanie kvalitného akčného plánu vám zaberie 4 – 8 týždňov podľa aktuálneho stavu vášho systému manažérstva kvality a schopností ľudí, ktorí budú analýzu vykonávať a spracovávať akčný plán.

Preto nečakajte na poslednú chvíľu a začnite už teraz v predstihu.

---

Mohlo by vás ešte zaujímať:

• ISO 9001:2015 Prechodné obdobie – 8 najčastejších otázok
• Norma ISO 9001:2015 Ako začať?
• ISO 9001:2015 Aktualizovaný obsah normy
• ISO 9001:2015 – 20 najčastejších otázok 1. časť
• ISO 9001:2015 – 20 najčastejších otázok 2. časť
• Aký je odporúčaný postup prechodu na normu ISO 9001:2015 podľa IAF?
• Ako vypracovať Rozdielovú analýzu noriem ISO 9001:2008 a ISO 9001:2015?
• Ako vypracovať Akčný plán pre zavedenie zmien ISO 9001:2015?
• Riadenie rizík v revízií normy ISO 9001:2015
• Riadenie rizík a norma ISO 31000

Ako vám vieme pomôcť?

• Vyberte si z nášho balíka služieb pre zavedenie požiadaviek revidovaných noriem a certifikáciu tu:

• Dohodnite si s nami nezáväznú hodinovú konzultáciu zdarma!
• Navštívte naše semináre, kde sa dozviete viac o pripravovaných zmenách a o tom ako ich zaviesť do vašich systémov manažérstva.